隨著暑熱天氣的到來(lái),為各行各業(yè)正常的工作帶來(lái)了多多少少的阻力,我公司跟據(jù)實(shí)際情況經(jīng)研究決定,參照《中華人民共和國(guó)合同法》以及《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》修改制定發(fā)貨業(yè)務(wù)流程如下:
1.出售員打開(kāi)出售活動(dòng),與客戶簽定出售合同,客戶依據(jù)合同需要及需要宣告訂單。
2.出售員對(duì)訂單所列的發(fā)貨品種和規(guī)范、訂單數(shù)量、金額、發(fā)貨時(shí)辰以及發(fā)貨辦法、接貨地址等進(jìn)行開(kāi)端審理,上報(bào)出售主管閱覽。
3.出售員依據(jù)閱覽后的訂單,簽發(fā)“發(fā)貨單”,交由倉(cāng)儲(chǔ)部準(zhǔn)備發(fā)貨 。
4.倉(cāng)儲(chǔ)部核實(shí)出售員簽發(fā)的“發(fā)貨單”,依據(jù)“發(fā)貨單”規(guī)矩的品種、數(shù)量、包裝、時(shí)辰等需要備貨,并通知運(yùn)輸部運(yùn)貨。
5.倉(cāng)庫(kù)管理員調(diào)整賬卡,核銷存貨,并進(jìn)行復(fù)核;復(fù)核無(wú)誤后,進(jìn)行包裝、裝箱,并在外包裝上詳細(xì)寫(xiě)明到貨地址、電話和取貨人等信息 。
6.倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)“發(fā)貨單”,在所發(fā)貨品裝車后具“倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)貨明細(xì)清單”,并將實(shí)習(xí)數(shù)量填在商品發(fā)貨單欄內(nèi),加蓋倉(cāng)庫(kù)專用章 。
7.財(cái)務(wù)部對(duì)出售員提交的各項(xiàng)單據(jù)進(jìn)行審理,審理無(wú)誤后容許發(fā)貨 。
8.按照訂單約好時(shí)辰和發(fā)貨辦法,運(yùn)輸部擔(dān)任送貨或由客戶取貨。
9.出售員在貨品宣告出貨后,及時(shí)與客戶溝通,提示客戶收貨,供認(rèn)到貨情況,并幫助處置出現(xiàn)的意外。
為了您與我公司更好的協(xié)調(diào)與勾通,我們將一如既往的為您提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),也請(qǐng)您在閑暇之余詳細(xì)的了解一下我們的發(fā)貨流程。
我公司主要生產(chǎn)斗式提升機(jī)、LS螺旋輸送機(jī)、電磁給料機(jī)、埋刮板輸送機(jī)、圓盤給料機(jī) 、振動(dòng)篩、給料機(jī)、提升機(jī)、輸送機(jī)、振動(dòng)磨機(jī)、振動(dòng)電機(jī)、破碎機(jī)、混合機(jī)、礦山配件等九大項(xiàng)上百種產(chǎn)品供您選擇,也可根據(jù)你的需要專門為您量身定做適合您的各種礦用機(jī)械產(chǎn)品。